Pour subvenir au coût d’usage (eau, gaz, électricité) et d’entretien (maintenance des locaux et réparation/remplacement progressif du matériel), la commune demande une participation financière aux usagers. En voici les modalités ci-dessous:
Locaux concernés et tarifs.
Les tarifs applicables au 10 Novembre 2020 pour toute nouvelle réservation déposée par un particulier ou entreprise résident sur la commune de Castel-Sarrazin :
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Désignation locaux
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Tarif location
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Caution
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Salle de restaurant et cuisine équipée
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100 €
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200 €
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Salle de restaurant, salle des banquets et cuisine équipée
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100 €
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200 €
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Salle polyvalente et cuisine équipée
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150 €
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200 €
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Ensemble du complexe : Salle de restaurant, salle des banquets, cuisine équipée, arène et/ou salle polyvalente
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200 €
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200 €
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Salle polyvalente seule
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100 €
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200 €
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Arène seule
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80 €
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200 €
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La gratuité des locaux pour les associations communales est maintenue.
Les locations ne sont possibles que les weekends et hors-période scolaire.
Réservations et délais.
La réservation des locaux est à faire auprès de Jeremy Domarle. Plusieurs moyens de contact :
- Appel au 06 42 67 68 06 (en cas d'absence de réponse, laisser un message vocal avec coordonnées téléphoniques et date(s) souhaité(e)(s) pour la réservation - privilégier les appels le soir après 18h30),
- Email à l'adresse "jeremydomarle@castel-sarrazin.fr".
Pour une meilleure organisation, il est recommandé de réserver les locaux au moins 2 mois en avance.
Pour les réservations des associations, une réunion de programmation sera organisée annuellement au cours du 4ème trimestre.
Pièces à fournir.
Pour toute nouvelle réservation (hors association communale), les documents suivants doivent être remis :
- Convention d’utilisation des bâtiments communaux complétée et signée.
- Attestation « Responsabilité civile » mentionnant la couverture des dommages pouvant être causés dans les locaux lors de leur utilisation pour la manifestation en question (document à demander auprès de votre assureur – De manière générale, cette responsabilité civile est incluse dans votre contrat d’assurance habitation).
- Chèque du montant de la location à l’ordre du « Trésor public ».
- Chèque de caution d’un montant de 200 € à l’ordre du « Trésor public ».
