Location des salles communales

Salles castel sarrazin

Organiser un événement à Castel-Sarrazin

La commune de CASTEL SARRAZIN met à disposition plusieurs équipements communaux pouvant accueillir des événements familiaux, associatifs, sportifs, culturels ou professionnels.

Suite à la délibération adoptée par le Conseil Municipal, les modalités de location ont été actualisées afin de clarifier les conditions de mise à disposition des salles et équipements communaux.

Une nouveauté importante

Jusqu'à présent, certaines locations étaient principalement destinées aux habitants de la commune et aux associations locales.

Désormais, plusieurs équipements pourront également être loués par des personnes extérieures à la commune, par des associations non locales ou encore par des entreprises, selon des conditions tarifaires adaptées. Cette évolution permettra de mieux valoriser les équipements communaux tout en conservant des tarifs avantageux pour les habitants de Castel-Sarrazin et les associations locales.

Sélectionnez ci-dessous la situation qui vous correspond pour connaître les tarifs et modalités applicables.

Quel est votre profil ?

Cliquez sur la situation qui correspond à votre demande pour consulter les tarifs et conditions applicables.

 Je suis un particulier domicilié à Castel-Sarrazin


Vous êtes domicilié à Castel-Sarrazin ?
Vous bénéficiez des tarifs préférentiels réservés aux habitants de la commune pour l'utilisation des équipements communaux. Ces locations peuvent notamment concerner l'organisation de repas de famille, d'anniversaires, de cousinades ou de tout autre événement privé.

Une attestation d'assurance responsabilité civile devra être fournie lors de la réservation. Une caution est également demandée pour toute location.

Locaux Tarif Caution
Salle de restaurant seule 50 € 300 €
Salle de restaurant + cuisine équipée 130 € 300 €
Salle des banquets (bar) + cuisine équipée 110 € 300 €
Salle de restaurant + salle des banquets + cuisine équipée 150 € 300 €
Ensemble du complexe (restaurant, banquets, cuisine, salle polyvalente et arènes) 300 € 300 €
Salle polyvalente seule 120 € 300 €
Arènes seules 100 € 300 €

Les tarifs ci-dessus sont réservés exclusivement aux habitants de Castel-Sarrazin.

️ Je réside hors de Castel-Sarrazin mais dans la Communauté de Communes Coteaux et Vallées des Luys


La location est désormais ouverte aux habitants de la Communauté de Communes des Coteaux et Vallées des Luys.

Locaux Tarif Caution
Salle de restaurant seule 100 € 500 €
Salle de restaurant + cuisine équipée 180 € 500 €
Salle des banquets (bar) + cuisine équipée 160 € 500 €
Salle de restaurant + salle des banquets + cuisine équipée 200 € 500 €
Ensemble du complexe 350 € 1 000 €
Salle polyvalente seule 170 € 500 €
Arènes seules 150 € 500 €
 Je représente une association locale ou communautaire


Les salles communales sont mises à disposition gratuitement aux associations domiciliées sur la commune ou reconnues d'intérêt communautaire.
 

☕ Je souhaite organiser une petite réunion entre habitants


Les résidents de Castel-Sarrazin peuvent bénéficier gratuitement :

  • de la salle du bar ;
  • de la salle du Triangle.

Cette mise à disposition est limitée à 40 personnes.

Caution : 100 €.
 

 Je représente une association extérieure à la commune


Les tarifs ci-dessous s'appliquent pour une journée de location. La mise à disposition la veille est incluse.

Locaux Sans cuisine Avec cuisine Caution
Arènes + salle du Triangle + salle du bar 100 € 150 € 500 €
Hall des sports + salle du Triangle + salle du bar 120 € 160 € 500 €
Complexe complet (toutes les salles) 250 € 280 € 500 €
 Je représente une entreprise extérieure à la commune


Les tarifs ci-dessous s'appliquent pour une journée de location. La mise à disposition la veille est incluse.

Locaux Sans cuisine Avec cuisine Caution
Arènes + salle du Triangle + salle du bar 350 € 380 € 500 €
Hall des sports + salle du Triangle + salle du bar 360 € 390 € 500 €
Complexe complet (toutes les salles) 500 € 550 € 800 €

Pour une location de deux jours, le tarif journalier est multiplié par deux.

Pour les manifestations de plus de deux jours ou nécessitant des prestations particulières, une délibération spécifique du Conseil Municipal pourra être nécessaire.

❤️ J'organise une manifestation à but caritatif


Les associations et entreprises extérieures organisant une manifestation à but caritatif peuvent bénéficier de la gratuité des salles communales.

Une caution de 500 € reste toutefois obligatoire.
 

 J'organise plusieurs rassemblements dans l'année


Cette formule concerne les organismes souhaitant organiser des rassemblements réguliers dans les arènes ou la salle polyvalente (entrainements de basket-ball...etc).

Conditions :

  • minimum 2 rassemblements ;
  • durée maximale de 2 heures par rassemblement ;
  • caution de 200 €.
Nombre de rassemblements Tarif
2 rassemblements 70 €
3 rassemblements 102 €
4 rassemblements 132 €
5 rassemblements 150 €
6 rassemblements et plus 30 € / rassemblement
♉ J'organise une course landaise


Pour l'organisation de toute course landaise ouverte au public, avec ou sans billetterie :

Locaux Tarif Caution
Arènes + salle polyvalente 300 € 200 €
 

Les essais de vaches des ganaderias bénéficient d'une mise à disposition gratuite des arènes.

⚽ Je représente une association sportive extérieure


Une mise à disposition annuelle peut être accordée dans le cadre d'un repli lié aux intempéries.

Equipement Activité concernée Tarif annuel Caution
Arènes Football ou pétanque 150 € 500 €
Hall des sports Club de tennis pour l'activité de pickleball 150 € 500 €
Conditions générales applicables à toutes les locations
  • Attestation d'assurance responsabilité civile obligatoire ;
  • Signature d'une convention de location ;
  • Etat des lieux d'entrée et de sortie avec l'élu(e) en charge de la mise à disposition des locaux ;
  • Paiement par virement au plus tard une semaine avant la remise des clés sur le RIB du Trésor Public ;
  • Transmission de la confirmation de paiement à la mairie ;
  • Restitution du chèque de caution après état des lieux de sortie ;
  • Facturation complémentaire possible en cas de dégradations supérieures à la caution.

Associations, entreprises - Demande de licence III

Toute demande de licence III devra être transmise à la mairie au moins 3 semaines avant la manifestation.

Vaisselle

La vaisselle est mise gratuitement à disposition pour utilisation sur place. Toute casse ou perte pourra donner lieu à facturation selon le barème communal.

Réservations et délais.

La réservation des locaux est à faire exclusivement auprès de Magali LIOTIER, Maire-adjointe en charge de la mise à disposition des locaux communaux.

Plusieurs moyens de contact : 

- Appel au 06 86 20 80 29 (en cas d'absence de réponse, laisser un message vocal avec coordonnées téléphoniques et date(s) souhaité(e)(s) pour la réservation - l'envoi de SMS est aussi possible),
- Email à l'adresse "magaliliotier@castel-sarrazin.fr"

Pour une meilleure organisation, il est recommandé de réserver les locaux au moins 2 mois en avance.